الوصف
الأعمال والمهام
1. القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس وتذليل الصعوبات التي تعترضهم، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسؤولياتهم بالاكاديمية.
2. حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس القاريين وكل الأمور التي تتعلق بعضو هيئة التدريس.
3. تنظيم ملفات اعضاء هيئة التدريس المتعاونين.
4. تنظيم عمل لجنة شؤون أعضاء هيئة التدريس المختصة بالنظر في طلبات أعضاء هيئة التدريس بالاكاديمية.
5. استلام طلبات الترقيات العلمية المقدمة من أعضاء هيئة التدريس بالاكاديمية وإدراجها ضمن جدول أعمال اللجنة.
6. استلام طلبات النقل والندب والإعارة من أعضاء هيئة التدريس وإدراجها ضمن جدول أعمال اللجنة.
7. إحالة الأبحاث العلمية إلى المقيمين من داخل وخارج الاكاديمية للتقييم والتواصل المستمر مع المقيمين للتأكد من وصول هذه الأبحاث للمعنيين والتأكد من البدء في عملية التقييم والانتهاء منه فى الوقت المناسب.
8. تنظيم عملية قبول أعضاء هيئة التدريس بالاكاديمية.
بالإضافة إلى تسير العمل اليومي والرد على المرسلات والاستفسارات قامت الإدارة بالاتي:.
· تحديث ملفات وتجديد عقود جميع أعضاء هيئة التدريس القاريين.
· حصر بيانات جميع أعضاء هيئة التدريس القاريين.
· تجميع وتنظيم ملفات أعضاء هيئة التدريس المتعاونين.
· تنظيم اجتماعات للجنة أعضاء هيئة التدريس.
· إتمام إجراءات نقل وندب أعضاء هيئة تدريس قاريين.
الهيكل التنظيمي
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من التقسيمات الآتية:
- مدير مكتب الإدارة
- لجنة شؤون أعضاء هيئة التدريس
- قسم أعضاء هيئة التدريس
- قسم الارشفة
- قسم الجودة وتقييم الاداء
الرؤية
التميُز في تقديم الخدمة والمشورة الإدارية للسادة أعضاء هيئة التدريس بالأكاديمية وفق أحدث معايير الجودة.
الرسالة
التركيز على معايير جودة الأداء والتحول التلقائي إلى النظام الالكتروني في توثيق واتمام كافة الإجراءات والمعاملات الإدارية.
الأهداف
- تسهيل الإجراءات الإدارية والمالية والخدمية لجميع أعضاء هيئة التدريس بالاكاديمية.
- التركيز على سرعة الاستجابة والرد على المعاملات الإدارية.
- التحول إلى النظام الالكتروني في تنفيذ وتوثيق المعاملات الإدارية.
- توفير أعضاء هيئة تدريس وفق معايير الجودة والتشريعات النافذة.
- التحديث المستمر لكافة الإجراءات والضوابط الإدارية وفق التشريعات السائدة.